Privacy Verklaring mei 2018 SVO

Stichting Verenigingsgebouw Overasselt
Stichting Verenigingsgebouw Overasselt (hierna te noemen: SVO) SVO gebruikt je persoonsgegevens en respecteert daarbij je privacy.
Lees hieronder hoe dit gebeurt.

  • Wie is SVO
    • SVO is verantwoordelijk is voor het beheer en de exploitatie van het verenigingsgebouw in Overasselt
    • SVO is verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens
    • Het adres van SVO is Willem Alexanderstaart 1, 6611 CE Overasselt
    • U kunt contact opnemen met SVO
      • door te bellen met de manager van het gebouw 06-86 83 86 81
      • door een mail te sturen naar info@xs4all.nl . De manager zal dan met u contact opnemen.
  • Van wie verwerkt SVO persoonsgegevens
    • bestuursleden van alle verenigingen en stichtingen en contactpersonen van organisaties die activiteiten hebben in het verenigingsgebouw
    • contactpersonen van partijen met wie we samenwerken zoals andere organisaties, zakelijke relaties en gemeentelijke instanties.
    • de vrijwilligers en de betaalde medewerkers van SVO
    • de vrienden/sponsoren en belangstellenden van Theater Overasselt en Filmcafé Overasselt, beide initiatieven van SVO
    • klanten die reserveringen en/of bestellingen doen bij Theater Overasselt of Filmcafé Overasselt
  • Waarom gebruikt SVO uw persoonsgegevens?
    • Bestuursleden:
      Deze gegevens worden vastgelegd

       

      • vanuit wet- en regelgeving, om vast te kunnen stellen wie beslissingsbevoegd is en wie waarvoor aangesproken kan worden.
      • voor het versturen van facturen naar betreffende verenigingen/organisaties
      • voor het versturen van de uitnodiging voor de jaarlijkse vergadering van de Raad van Toezicht van SVO
      • voor overige communicatie tussen SVO en verenigingen/organisaties
    • Contactpersonen:
      Deze gegevens worden vastgelegd

       

      • om in contact te kunnen treden in het kader van samenwerking op het gebied van verhuren van zaalruimte en het plannen van activiteiten
      • voor het sturen van facturen
      • voor overleg over het beheer en de exploitatie van het verenigingsgebouw.
    • Vrijwilligers en betaalde medewerkers:
      Deze gegevens worden vastgelegd

       

      • Om hen te informeren over het werkrooster en bijzondere gebeurtenissen in het verenigingsgebouw
      • om vrijwilligersbijdragen/salarissen uit te kunnen betalen op het door de medewerker aangegeven bankrekeningnummer
    • De Vrienden en belangstellenden van het theater en het filmcafé van SVO
      • voor het sturen van informatie over theater- en/of filmvoorstellingen
    • Klanten van Theater Overasselt of Filmcafé Overasselt
      • Voor het kunnen registreren van bezoekers en/of versturen van kaarten voor voorstellingen
  • Welke persoonsgegevens gebruikt SVO
    • Achternaam en voornaam
    • Geboortedatum
    • Geslacht
    • Adres, postcode en woonplaats
    • Vaste telefoonnummer
    • Mobiele telefoonnummer
    • E-mailadres
    • Bankrekeningnummer (alleen indien nodig voor het uitbetalen van vrijwilligersvergoedingen en voor betalingen van theater-/filmvoorstellingen).
  • Verwerkt SVO ook bijzondere persoonsgegevens?
    • Bijzondere gegevens zijn gevoelige gegevens over gezondheid, religie, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. SVO verwerkt deze gegevens niet
  • Hoe gaat SVO met uw persoonsgegevens om?
    • Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig en niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor normaal